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Outils de gestion sur-mesure : devis, planning, production

Devis, planning, suivi de production, saisie sur le terrain : ces tâches structurent votre activité mais reposent souvent sur des outils bricolés. On les remplace par des outils fluides, connectés au reste de votre système.

Outils de gestion sur-mesure : devis, planning, production
Contexte

Les difficultés fréquentes

  • Des devis longs à établir et à retrouver.
  • Un planning éclaté entre tableaux et post-it.
  • Un suivi de production approximatif.
  • Des données terrain ressaisies au bureau.
Prestation

Ce que nous mettons en place

01

Devis et gestion

Établir, suivre et retrouver vos devis et commandes en un clic.

02

Planning et production

Une vue claire de la charge et de l’avancement.

03

Saisie terrain

Vos équipes saisissent sur le terrain, l’info remonte directement.

Bénéfices

Les bénéfices

  • Des devis plus rapides et sans erreur
  • Un planning et une production sous contrôle
  • Plus de ressaisie entre terrain et bureau
  • Un quotidien nettement fluidifié

Vos outils de gestion doivent vous faire gagner du temps, pas vous en coûter. On les connecte au reste pour supprimer les ressaisies de bout en bout.

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Bon à savoir

Des outils de gestion qui suivent le terrain

Le devis, souvent le meilleur point de départ

Quand on cherche par où commencer, le devis est fréquemment le bon candidat. C’est un document qui engage, qu’on refait souvent en repartant d’un ancien, et dont dépend directement la marge. C’est aussi là que les erreurs coûtent le plus cher.

Un outil de devis bien conçu reprend vos tarifs et vos ouvrages types, calcule seul, garde l’historique et permet de retrouver en quelques secondes ce qui a été proposé à un client il y a deux ans. Le gain se mesure dès les premières semaines.

Le terrain d’abord, le bureau ensuite

Dans le bâtiment, l’industrie ou la maintenance, l’information naît sur le terrain : heures passées, matériel utilisé, photos d’un chantier, anomalie constatée. Si elle est notée sur un carnet puis ressaisie au bureau, elle arrive tard et parfois fausse.

On privilégie donc des outils utilisables directement depuis un téléphone, y compris sans réseau, avec une synchronisation dès que la connexion revient. La saisie se fait une seule fois, par la personne qui sait, au moment où elle sait.