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Extranet et portail client sur-mesure

Vos clients et partenaires vous demandent sans cesse les mêmes documents et informations. Un portail dédié leur donne un accès autonome et sécurisé, et vous libère des allers-retours par mail.

Extranet et portail client sur-mesure
Contexte

Les difficultés fréquentes

  • Des documents envoyés et renvoyés par mail sans fin.
  • Des clients qui redemandent toujours les mêmes infos.
  • Aucun espace centralisé pour vos partenaires.
  • Des échanges dispersés et difficiles à retrouver.
Prestation

Ce que nous mettons en place

01

Espace privé sécurisé

Chaque client accède à ses documents et suivis, en autonomie.

02

Partage et échanges

Documents, statuts, messages : tout au même endroit.

03

À votre image

Un portail personnalisé qui renforce votre professionnalisme.

Bénéfices

Les bénéfices

  • Moins d’allers-retours par mail
  • Des clients plus autonomes et satisfaits
  • Des échanges centralisés et traçables
  • Une image sérieuse et moderne

Un portail client, c’est du temps gagné pour vous et un service perçu comme premium pour eux. Tout le monde y gagne.

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Bon à savoir

Un portail client, pour quoi faire

Le déclencheur, c’est presque toujours le mail

Les entreprises qui nous appellent pour un extranet ont rarement « un projet de portail ». Elles ont un problème très concret : la même attestation renvoyée pour la quatrième fois, un client qui redemande où en est sa commande, des pièces jointes qu’on cherche dans six mois de conversations.

Un portail règle ce problème en donnant à chaque client un endroit unique où retrouver ses documents et l’avancement de ses dossiers, sans passer par vous. Le temps récupéré côté administratif est en général le premier gain visible.

Vos clients vont-ils vraiment s’en servir ?

C’est le vrai risque, et il se joue sur l’ergonomie. Un portail qui demande de créer un compte compliqué, d’installer quelque chose ou de retenir un énième mot de passe sera abandonné en quelques semaines.

On conçoit donc l’accès pour qu’il soit le plus direct possible, utilisable depuis un téléphone, et on prévient par mail quand un nouveau document est déposé. Le portail doit être plus simple que de vous écrire : sinon vos clients continueront à vous écrire, et ils auront raison.