Améliorer votre productivité

IA documentaire : lecture automatique de documents

Factures, bons de commande, plans techniques, contrats : autant de documents que vos équipes lisent et recopient à la main. On les fait lire par l’ordinateur, qui remplit vos champs automatiquement : vous validez, c’est tout.

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IA documentaire : lecture automatique de documents
Contexte

Les difficultés fréquentes

  • Des factures saisies une par une dans la compta.
  • Des cotes de plans recopiées à la main pour les devis.
  • Des informations extraites manuellement de PDF.
  • Un risque d’erreur à chaque recopie.
Prestation

Ce que nous mettons en place

01

Lecture automatique

Le document est lu, les informations utiles sont extraites.

02

Intégration à vos outils

Les données alimentent directement votre gestion ou votre devis.

03

Vous gardez le contrôle

Vous validez : l’outil propose, vous décidez.

Bénéfices

Les bénéfices

  • Fini la saisie manuelle des documents
  • Beaucoup moins d’erreurs de recopie
  • Un traitement quasi instantané
  • Des équipes libérées d’une tâche ingrate

Exemple concret : dans l’industrie, on lit automatiquement les plans PDF pour pré-remplir les devis. Le bureau d’études ne ressaisit plus les cotes : jusqu’à 70 % de temps gagné sur le chiffrage.

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Bon à savoir

L’IA documentaire, sans la magie

Comment ça fonctionne réellement

Le document est d’abord lu (y compris un PDF scanné ou une photo prise à l’atelier), puis les informations utiles en sont extraites : numéro de facture, montants, références, cotes d’un plan. Ces données alimentent ensuite directement votre outil de gestion ou de devis.

La qualité dépend beaucoup de la régularité des documents. Sur des factures fournisseurs récurrentes, la fiabilité est très élevée dès les premiers jours. Sur des documents hétérogènes, il faut une phase de calage. On teste toujours sur vos vrais documents avant de vous engager.

Vos documents restent vos documents

C’est une question centrale, en particulier pour les industriels dont les plans sont un actif stratégique. Selon la sensibilité de vos documents, le traitement peut être réalisé sur votre propre infrastructure, sans que rien ne sorte de chez vous.

Quand un service externe est utilisé, on vous dit précisément lequel, ce qui transite et ce qui est conservé, afin que vous décidiez en connaissance de cause. Et dans tous les cas, l’humain garde la validation finale : l’outil propose, votre équipe décide.