Améliorer votre productivité

Centralisation des données de l’entreprise

Quand la même information vit dans dix fichiers différents, personne ne sait laquelle est la bonne. On rassemble vos données dans une base unique, fiable et partagée : saisie une fois, réutilisée partout.

Centraliser mes données →
Centralisation des données de l’entreprise
Contexte

Les difficultés fréquentes

  • Des fichiers Excel qui se multiplient et se contredisent.
  • Des versions différentes selon les personnes.
  • Des informations dans la tête des collaborateurs.
  • Des données perdues quand quelqu’un part.
Prestation

Ce que nous mettons en place

01

Base de données centrale

Clients, produits, documents : tout au même endroit.

02

Saisie unique

On saisit une fois, l’information se propage partout.

03

Accès partagé et sécurisé

Chacun voit la bonne donnée, selon ses droits.

Bénéfices

Les bénéfices

  • Des données fiables et toujours à jour
  • Un temps considérable économisé
  • Des décisions basées sur des chiffres justes
  • Un patrimoine de données qui ne dépend plus d’une personne

Saisir une fois, réutiliser partout. Vos données deviennent un vrai actif de l’entreprise, pas un puzzle éparpillé.

Discuter de votre projet

Un audit gratuit de 30 minutes, sans engagement, pour repérer vos gains possibles.

Audit gratuit →
Bon à savoir

Une base unique, sans tout casser

On part de vos fichiers actuels

Personne n’a envie de tout ressaisir. On récupère donc vos Excel, vos exports de logiciels et vos listes existantes, et on les fusionne : c’est l’étape la moins visible du projet, et souvent la plus longue, parce qu’il faut arbitrer les doublons et les contradictions.

C’est aussi le moment où l’on découvre l’état réel du patrimoine de données : trois orthographes pour le même client, des adresses obsolètes, des fiches en double. Ce nettoyage est la moitié de la valeur du projet, indépendamment de l’outil qui l’héberge ensuite.

Qui voit quoi, et que se passe-t-il en cas de départ

Centraliser ne veut pas dire tout ouvrir à tout le monde. Chaque personne accède à ce dont elle a besoin : un commercial voit ses clients, la comptabilité voit les montants, la direction voit l’ensemble. Les droits se paramètrent et se modifient à mesure que l’équipe évolue.

L’autre bénéfice est plus rarement anticipé : quand un collaborateur quitte l’entreprise, l’information reste. Elle n’est plus dans sa boîte mail ou dans son fichier personnel, mais dans une base qui appartient à l’entreprise.